МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ по заполнению отчетной формы №68 отраслевого статистического наблюдения “Сведения о деятельности центров здоровья Московской области”

23.08.2011 Интересное, Материалы 3,500 Просмотры

Утверждено 17.08.2011 года заместителем министра здравоохранения Правительства Московской области Ю.К. Мищенко

Выпуск новой редакции методических рекомендаций по заполнению отчетной формы №68 «Сведения о деятельности Центра здоровья» связан с изданием Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации приказа № 430н от 8 июня2010 г. и приказа № 328н от 19 апреля 2011 года, приведшим к организации центров здоровья для детей, и внесшими значительные изменения в отчетную форму №68. Методические рекомендации по заполнению отчетной формы отраслевого статистического наблюдении №68 «Сведения о деятельности Центра здоровья», выпущенные в апреле 2010 г., значительно переработаны и расширены.

Методические рекомендации подготовили:

Иванова Е.С., Дмитриев Е.И., Шалягин Ю.Д., Овчаренко М.И.

Филиал по медицинской профилактике ГАУЗМО «Клинический центр восстановительной медицины и реабилитации»

Согласно приказу №516 Министерства здравоохранения Московской области от 27 июня 2011 г. (п. 1.4.) отчетная форма №68 отраслевого статистического наблюдения «Сведения о деятельности центров здоровья Московской области» ежемесячная и годовая предоставляются в ГАУЗ МО «Клинический центр восстановительной медицины и реабилитации» (филиал по медицинской профилактике) в электронном виде и на бумажных носителях не позднее 10 числа следующего за отчетным периодом месяца по адресу:

г. Москва, ул. Щепкина, дом 61/2, корпус 8, подъезд 4, этаж 7.

тел.: (495) 631-48-18; т. (495) 631-42-36;

E-mail: cmedprof@ya.ru

При составлении отчета по ф. №68 (далее отчет) в соответствующие разделы включаются сведения о структуре, штатах, оснащении и проделанной работе за отчетный период по Центру здоровья, работающему на основании приказа руководителя лечебно-профилактического учреждения здравоохранения (ЛПУ), в составе которого организован Центр здоровья в качестве структурного подразделения.

ВНИМАНИЕ: Графы таблиц в отчете заполняются полностью, при отсутствии информации по каким-либо позициям в соответствующих графах ставится 0. При заполнении граф таблиц в отчетной форме №68 не допускается использование текста, прочерков или иных знаков помимо цифр.

В отчете не допускаются:

внесения на бумажном носителе исправлений проставленных количественных показателей;
внесения по своему усмотрению дополнительной информации, не предусмотренной отчетной формой;
изменения электронного формата документа.

Отчетная форма предоставляется: ежемесячно по итогам работы за истекший месяц и годовая по итогам работы за истекший год. Центрам здоровья рекомендуется ведение отчета нарастающим итогом для облегчения составления годового отчета.

Данные вносятся в отчет в конце отчетного месяца (года), которым считается последний рабочий день месяца.

На титульном листе отчета указывается полное наименование ЛПУ здравоохранения муниципального образования, структурным подразделением которого является Центр здоровья, почтовый и электронный адрес ЛПУ. При наличии у Центра здоровья собственного электронного адреса, указываются оба адреса.

1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

1.1. СТРУКТУРА ЦЕНТРА ЗДОРОВЬЯ

(1001)

В 1-ом столбце даются наименования кабинетов, выделенных в ЛПУ для обеспечения деятельности Центра здоровья:

строка 01 – кабинет тестирования на аппаратно-программном комплексе;

строка 02 – кабинет инструментально-лабораторного обследования;

строка 03 – лечебно-физкультурный кабинет (зал);

строка 04 – кабинет школы здоровья (обязательно указать наименование школ здоровья в дополнительных строках);

строка 05 – кабинет здорового ребенка;

строка 06 – кабинет врача, прошедшего тематическое усовершенствование по формированию здорового образа жизни;

строка 07 –прочие, включая кабинет гигиениста стоматологического, кабинет офтальмологический и другие кабинеты.

В 3-ем столбце в каждой строке указывается количество данных кабинетов. При отсутствии какого-либо кабинета в строке ставится 0.

Под таблицей необходимо обязательно указать наименование кабинетов, включенных в строку 07.

1.2. ШТАТЫ ЦЕНТРА ЗДОРОВЬЯ

(1200)

Столбцы 3, 4, 5, 6 заполняются в соответствии с приказом руководителя ЛПУ о создании Центра здоровья, утвержденной структурой и штатным расписанием.

Столбцы 7, 8, 9 заполняются при наличии квалификационных категорий только у основных работников Центра здоровья.

В строке 01 – дается общее число всех врачей, затем из них в строке 02 указываются руководители Центра здоровья.

Физические лица – только целые числа.

Из общего числа врачей строки 01 – в строку 03 вписываются только врачи, прошедшие тематическое усовершенствование по формированию здорового образа жизни (ЗОЖ), а в строку 04 – руководители Центра здоровья, также прошедшие тематическое усовершенствование по формированию ЗОЖ.

В строке 05 – показывается средний медицинский персонал.

В строке 06 – прочий персонал, в том числе программист.

ВНИМАНИЕ: Обязательно должна быть заполнена итоговая строка 07, всего по Центру здоровья, в которой значения должны быть равны сумме строк 01+05+06.

Во избежание случайных ошибок результаты следует регулярно проверять. Сумма строк 03 и 04 может не совпадать с показателями строки 01, быть меньше, так как не все врачи могли пройти тематическое усовершенствование по формированию ЗОЖ.

1.3. ОБОРУДОВАНИЕ

(1300)

1.3.1. Центр здоровья для взрослого населения

1.3.2. Центр здоровья для детей

В столбце 3 требуется показать количество единиц имеющегося в Центре здоровья оборудования, а в столбце 4 – число единиц оборудования, введенного в эксплуатацию и используемого в Центре здоровья, по всем строкам. Если перечисленного в строке оборудования не имеется, то в 3-ем столбце ставится 0, или если оборудование не исправно, или не работает по другим причинам, в 4-ом столбце ставится 0.

2. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ЦЕНТРА ЗДОРОВЬЯ

2.1. КОНТИНГЕНТЫ ОБРАТИВШИХСЯ ГРАЖДАН

(2001) ВЗРОСЛЫЕ (18 ЛЕТ И СТАРШЕ)

(2002) ДЕТИ (0-17 ЛЕТ ВКЛЮЧИТЕЛЬНО), ОБРАТИВШИЕСЯ В ЦЕНТР ЗДОРОВЬЯ

Заполнение всех граф в данной таблице цифрой (в том числе 0) является обязательным.

ВНИМАНИЕ: Строка 01 (Обратившиеся в центр здоровья – всего) обязательно должна быть равна (в каждом столбце) сумме строк 02+03+04+05+06.

В каждой строке сумма цифр столбцов 5 и 6 (здоровые и с факторами риска) должна быть равна цифре в столбце 3 (всего).

Цифры в столбце 7 должны быть не меньше цифр в соответствующей строке столбца 4, так как индивидуальные планы по ЗОЖ назначаются всем лицам, пришедшим первичное обследование, а индивидуальные планы пациентов, пришедших для динамического наблюдения, могут быть скорректированы.

ДЕТИ (0-17 ЛЕТ ВКЛЮЧИТЕЛЬНО), ОБСЛЕДОВАННЫЕ В ЦЕНТРЕ ЗДОРОВЬЯ

(2003)

В таблице 2003 все дети, внесенные в таблицу 2002, распределяются на 2 возрастные группы – 0-14 и 15-17 лет, поэтому сумма цифр столбцов 3 и 4 отдельных строк таблицы 2003 будет равна цифрам соответствующих по названию столбцов строки 01 таблицы 2002.

2.2. ПОСЕЩЕНИЯ ЦЕНТРА ЗДОРОВЬЯ

(2004)

Центр здоровья для взрослого населения

ВНИМАНИЕ: Цифра – всего посещений – складывается из суммы всех обращений в Центр здоровья из таблицы 2001 строка 01 столбец 3 + число процедур ЛФК из таблицы 2008 строка 03 столбец 3 + произведение числа лиц, обученных в школах здоровья из таблицы 2009 строка 02 столбец 3, умноженное на количество занятий в школах + число посещений врачей узких специальностей, входящих в штат Центра здоровья.

Центр здоровья для детей

ВНИМАНИЕ: Цифра – всего посещений – складывается из суммы всех обращений в Центр здоровья из строки 01 столбец 3 таблицы 2002 + число процедур ЛФК из таблицы 2008 строка 03 столбец 3 + произведение числа лиц, обученных в школах здоровья, из таблицы 2009 строка 02 столбец 3, на количество занятий в школах. При наличии в штате Центра здоровья для детей врачей узких специальностей, число посещений этих специалистов суммируется и увеличивает цифру – всего посещений.

Цифры в пунктах 1 и 2 – совпадают.

2.3. ОСМОТРЕНО ВРАЧАМИ-СПЕЦИАЛИСТАМИ

(2005)

В столбце 1 в строках 01-15 вписываются специальности врачей, принимавших участие в осмотре.

2.4. ОБСЛЕДОВАНО В КАБИНЕТЕ ТЕСТИРОВАНИЯ

(2006)

Обязательно заполняются все строки, отражающие использование имеющегося оборудования в Центре здоровья в процессе тестирования. Если данного оборудования не имеется или оно не используется, в строке ставится 0.

Количество проведенных обследований на каждом аппарате (столбцы 5 и 6) может превышать число обследованных лиц (соответственно столбцы 3 и 4).

Число выявленных лиц с факторами риска в столбцах 7 и 8 не может превышать число обследованных лиц, соответственно из 3 и 4 столбцов.

(2007)

Обязательно заполняется пункт 2007 – итоговый для тестирования, показывающий число комплексных обследований.

Центр здоровья для взрослого населения

ВНИМАНИЕ: Пункт 1 (2007) – всего комплексных обследований – показывается число лиц, прошедших обследования на оборудовании, обозначенном в таблице 2006, в столбце 3, в строках 01, 02, 03, 04, 06, 13 и 14 и осмотренные врачом терапевтом, по наименьшему числу из указанных обследований. Следует отметить, что в состав комплексного обследования входит осмотр гигиениста стоматологического. Если рабочее место данного специалиста не оборудовано в конкретном Центре здоровья, строка 13 не учитывается. Строка 14 зарезервирована за офтальмологическим обследованием, и будет заполняться после начала приема населения соответствующим специалистом. Если рабочее место данного специалиста не оборудовано в конкретном Центре здоровья, строка 14 не учитывается.

Центр здоровья для детей

Пункты 1 и 2 – всего комплексных обследований, из них дети – совпадают. Показывается число лиц, прошедших обследования на оборудовании, обозначенном в строках 01, 04, 06, 13, и осмотренных педиатром.

2.5. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ КАБИНЕТА ЛФК

(2008)

Центр здоровья для взрослого населения

Заполняются строки 01 и 03.

Центр здоровья для детей

В строках 01 и 02 будут одинаковые цифры.

ВНИМАНИЕ: Общее число посещений ЛФК, складывающееся из произведения числа лиц, получавших процедуры, умноженное на число отпущенных процедур, суммируется в п. 2004.

2.6. ШКОЛЫ ЗДОРОВЬЯ

(2009)

В отчетах Центра здоровья для детей цифры в столбцах 3 и 4 – совпадают.

В столбец 3 строки 01 вносится общее число лиц, из числа обратившихся в Центр здоровья, обученных специалистами Центра здоровья основам здорового образа жизни.

Строка 02 столбца 3 показывает общее число пациентов, обученных в различных школах здоровья, организованных в Центре здоровья. При этом указывается количество лиц, прошедших весь курс обучения в какой-либо школе именно в данном месяце. В строках 03, 04, 05, 06, показывается число пациентов, обученных в каждой конкретной школе. В столбце 3 строки 07 – «прочих школах» – указываются пациенты, обученные в школах, не вошедших в перечень таблицы.

ВНИМАНИЕ: Цифры строки 02 в каждом из столбцов должны равняться сумме строк 03+04+05+06+07.

Общее число посещений школ здоровья, складывающееся из произведения числа лиц, обученных в школах на число занятий, суммируется в п. 2004.

В отчетах Центра здоровья для детей цифры колонок 3 и 4 – совпадают.

К итоговому годовому отчету Центра здоровья (ф. №68) обязательно прилагается пояснительная записка с анализом деятельности, замечаниями и предложениями.

Отчет подписывается главным врачом учреждения здравоохранения, в структуре которого функционирует Центр здоровья, и заведующим Центром здоровья, заверяется печатью учреждения.

Обязательно указываются контактные телефоны (служебный и мобильный) лица, ответственного за составление отчета.

Приложение

Для Центров здоровья для детей

Центрами здоровья для детей, помимо отчетной формы №68, дополнительно заполняется таблица, в которой сводные данные об обратившихся в Центр здоровья детях (табл. 2002) распределены по возрастным группам: 0-4 года, 5-9 лет, 10-14 лет, 15 лет, 16-17 лет. Дети, обратившиеся для повторного обследования, учитываются в соответствующей строке без учета их возраста.

Сводные данные размещаются в 1-й строке таблицы, они должны соответствовать цифрам одноименных граф столбца 3 и строки 1 табл. 2002. Учитывается количество исполнившихся ребенку полных лет на момент исследования.

В 9 столбце – «из них выявлено – с функциональными расстройствами» вносятся данные «выявлено – с факторами риска».

Столбец 11 – «направлено к специалистам ЦЗ» – не заполняется.

Возрастная таблица подписывается так же, как и форма №68, руководителем ЛПУ и заведующим Центром здоровья, заверяется печатью учреждения.